De Werkwijzer!

Jouw Kids voor Kinderen - Insite

Bij Kids voor Kinderen maken we gebruik van de software van Afas. Handige software waarmee je als collega bij Kids voor Kinderen heel veel zaken zelf kunt regelen.

Kids voor Kinderen Insite is samen met de Afas Pocketapp het startpunt voor al je vragen over je contract, verlof, betaald ouderschapsverlof etc. etc.
Neem er dus een kijkje en ook wij zullen je doorverwijzen naar jouw persoonlijke Kids voor Kinderen Insite pagina als je vragen hebt!
Succes!

 

Inloggen Kids voor Kinderen - Insite

Jouw contract en alles wat daarmee te maken heeft!

CAO MKMB Kinderopvang

Wij zijn aangesloten bij de Branchevereniging Ondernemers in de Kinderopvang. Voor de CAO vallen we onder de landelijke CAO Kinderopvang 

De CAO lees je hier:

Koppelen Personenregister Kinderopvang

Om bij ons te mogen werken moet je een koppel verzoek indienen via het personenregister kinderopvang. Dat via deze link.  

Ben je al geregistreerd? Dan hoef je alleen een koppelverzoek in te dienen!

Diplomacheck Kinderopvang

Om te mogen werken als Pedagogisch Medewerker is er een  minimale opleidingseis:  Check de diplomacheck speciaal voor de kinderopvang.

Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen: 

  • Certificaat Kinder-EHBO
  • CertificaatBabyspecialist ( als je werkt met baby’s 0-1 jaar )
  • Taalniveau 3F  ( verplicht vanaf 01-01-2025 )

Werktijden

Je werkt volgens het dienstrooster het afgesproken aantal uren per week. Wij proberen je zoveel mogelijk hele dagen aanwezig te laten zijn op de groep. Dit zorgt voor rust en structuur en continuïteit.

Per groep moet er altijd één vaste PM’er op de groep aanwezig zijn, er mogen dus niet meer dan één/ twee PM’ers op vakantie, dit om de continuïteit binnen de groep te handhaven.

Dit zijn onze werktijden:
– DA: 7.30 tot 17.00
– DB: 8.15 tot 17.45
– DC: 9.00 tot 18.30
– DK: 8.00 tot 17.15 (kantoor)

Zorg dat je met openen minstens 5 minuten eerder aanwezig bent, zodat je open bent als de eerste ouders komen!

Op de BSO hanteren we andere werktijden i.v.m. de schooltijden van de kinderen.

Overwerk

Moet je langer blijven aan het einde van je dienst door bijvoorbeeld drukte op je groep of ouders die te laat hun kind komen halen? Dan mag je deze overuren natuurlijk altijd indienen via de app. Ook uren na werktijd voor een vergadering kan je declareren.

Jouw vestigingsmanager is verantwoordelijk voor het goedkeuren van extra gewerkte uren.

Overuren betalen wij altijd uit, tenzij we dit anders hebben afgesproken met jou.

Reiskosten woon / werk

De bedrijfsregeling reiskosten bij Kids voor Kinderen vergoed het maximale bedrag dat vastgesteld is door de belastingdienst onbelast per kilometer. Het maakt niet uit met welk vervoer je naar het werk komt 🙂 en er geldt ook geen minimum aantal kilometers.

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijk!

Geheimhouding

Je bent verplicht om zorgvuldig om te gaan met datgene wat je in de uitoefening van je functie te weten komt.

In jouw arbeidsovereenkomst en in de CAO Kinderopvang is een geheimhoudingsplicht opgenomen die zich ook na beëindiging van de arbeidsovereenkomst van kracht blijft.

Beroepscode Kinderopvang

Jij bent een professional! Je bent medeverantwoordelijk voor de opvoeding, ontwikkeling, verzorging en begeleiding van kinderen. De beroepscode is een steun in de rug om het werk nog beter te kunnen doen.

Professionals in kinderopvang kijken hoe zij het beste kunnen handelen of voor welke aanpak zij het beste kunnen kiezen. Bij voorkeur onderzoeken zij dit eerst samen met collega’s welke aanpak dat is. Op die manier leren zij samen in en van de praktijk.

Je kunt hem hier direct lezen!

Tool Beroepscode in CAO app!

In de nieuwe cao-app van Kinderopvang werkt! vind je de beroepscode-tool die je helpt bij ethische dilemma’s. Je kunt een test doen met voorbeelden van dilemma’s. Herken jij ze uit je dagelijkse werk? Ook vind je hier de animatie over de beroepscode terug.

Jaamo medewerker-app

Met de Jaamo medewerker app kan je jouw rooster bekijken, je verlof aanvragen, verlofsaldo’s inzien etc.

Exact HR app

Met de Exact HR app kan je jouw loonstroken bekijken, je contracten en documenten uploaden en inzien. Heb je een declaratie? Upload hem met de HR app en we betalen hem direct terug!

Je krijgt van ons automatisch een uitnodiging om de app te downloaden en te gebruiken 🙂

Thema Vakantie & Verlof

Aanvragen rooster

Wil je op een speciale dag vrij of een lang weekend weg? Een maand van te voren kan je jouw aanvraag indienen. De aanvragen kunnen gedaan worden via de Jaamo medewerkersapp. Aanvragen zijn pas definitief zodra ze goed worden gekeurd door jouw leidinggevende. Zie ook het onderwerp ‘Opnemen vakantie en verlof’.

Overuren

Het kan altijd eens gebeuren dat je iets langer moet blijven dan de eindtijd van je dienst, bijvoorbeeld omdat een kindje te laat wordt opgehaald. Ook hebben we na werktijd teamvergaderingen die verplicht zijn, net zoals het jaarlijkse zomerfeest op zaterdag. Dit valt allemaal onder overwerk en word altijd uitbetaald!

Recht vakantieverlof & verlofbudget

De wet regelt het minimum aantal vakantie- en verlofbudgeturen waarop een medewerker recht heeft. In de CAO staan het recht aan aantal vakantie- en verlofbudgeturen etc. Ook zijn In de CAO aanvullende afspraken gemaakt voor het vakantieverlof en het verlofbudget.

Let op: Bij opname van verlof door de werknemer wordt eerst het vakantieverlof opgemaakt en daarna het verlofbudget. Aan het einde van het kalenderjaar worden niet opgenomen verlofbudgeturen automatisch uitbetaald conform de afspraak in de CAO. Er zijn ook andere mogelijkheden om dit verlof te gebruiken. De mogelijkheden hiervoor staan beschreven in de CAO. Wil je gebruik van maken, dan laat je dit uiterlijk op 31 oktober van het kalenderjaar aan ons weten.

Opnemen vakantieverlof & verlofbudget

Je kunt je aanvragen in het aanvraag rooster invullen. Deze vind je in google drive, map rooster/diploma/ handboek medewerkers aanvraag. Je vult begin van het jaar al je vakantiedagen voor een heel jaar in. Natuurlijk kan je dit in de loop van het jaar altijd aanpassen. Een vaste regel bij Kids voor Kinderen is dat er in totaal niet meer dan 225% (dienstverband) per dag afwezig mag zijn. Daarnaast gelden de onderstaande bedrijfsregels:

  • in de zomervakantie van de vakantieregio ( Hilversum=Noord en Baarn=Midden ) moeten er iedere week/dag 225% op vakantie met een max. van 3 collega’s.
  • buiten de zomervakantie-periode mag er 1 collega per keer op vakantie met een max. van 100%.
  • voor de zomervakantie moeten er drie weken ( 2 weken kan, als je verder alle vakantiedagen goed gespreid hebt ingepland.) ingepland worden in de periode juni t/m september.
  • vanaf september in het lopende jaar mag je maximaal 1 week aan vakantie-uren overhouden.
  • gemiddeld genomen komt dit neer op 1 week vakantie in het voorjaar, 3 weken in de zomer en 1 week in het najaar.
  • vakantie-uren worden in onderling collegiaal overleg ingepland. Verkeerde overlappingen etc. moeten zelf opgelost worden. 
  • Bij het inplannen van iedere vakantie moet rekening gehouden worden met het vaste gezichten criterium voor de baby’s. Dus er kunnen geen 2 collega’s van dezelfde groep tegelijkertijd vakantie opnemen.

Wij stellen de vakantie van de jou vast, waarbij we proberen om zoveel mogelijk rekening te houden met de wensen van de jou. Let op: wij houden geen rekening met reeds geboekte vakanties waarvoor je geen toestemming hebt gekregen.

Verplichte vrije dag

Conform de CAO hebben we als werkgever het recht heeft om de pedagogische medewerkers te verplichten om op bepaalde dagen vrij te nemen. Indien wij hier gebruik maken communiceren wij tijdig  duidelijk met de pedagogische medewerkers om wat voor dag er sprake is van een verplichte vakantiedag. ( we hebben dit tot nu toe nooit gehad, maar door wetswijzigingen of anderszins zou dit noodzakelijk kunnen zijn).

Ziek tijdens je vakantie

Als je tijdens jouw vakantie ziek wordt, dan zullen de dagen waarop de je ziek bent niet als vakantiedagen gelden. De CAO stelt hier wel voorwaarden aan:

  • Je doet direct een telefonische ziekmelding doen bij de werkgever of vestigingsmanager.
  • De arbeidsongeschiktheid van jou moet door de ons worden geaccepteerd. Op verzoek dient een doktersverklaring te worden overlegd. Het ligt natuurlijk aan de mate en ernst van het ziek zijn of de ziekmelding geaccepteerd wordt.

Thema Ergonomie & Veiligheid

Als pedagogisch medewerker in de kinderopvang zorg je ervoor dat je er tijdens je  werk alles aan doet om de eigen veiligheid en die van andere collega’s op geen enkele manier in gevaar te brengen. Wanneer er vragen of klachten zijn over de veiligheid, bijvoorbeeld over meubilair, kunnen jullie dit altijd melden bij jou leidinggevende of de preventiemedewerker van jouw locatie.

Kids voor Kinderen zorgt er als werkgever voor dat alle installaties in en rond het pand voldoen aan de laatste eisen. Daarnaast zorgen wij voor het reguliere onderhoud dat wordt gedaan door erkende bedrijven die hiervoor gespecialiseerd zijn. Op de groepen waar de akoestiek niet goed is hebben we geluiddempende materialen aangebracht. Deze zijn zichtbaar en onzichtbaar aangebracht om te zorgen voor een prettiger werkklimaat.

Voor normale huis, tuin en keuken klussen hebben we een klusformulier. Deze klussen pakken we altijd zelf op om er voor te zorgen dat alles zo goed mogelijk functioneert. Dit formulier vind je terug op de ipad van de groep.

Werken in kinderopvang kan lichamelijk best zwaar zijn. Investeer daarom in vitaliteit van jezelf. Met deze praktische tips over veilig tillen en bukken blijf je gezond aan het werk.

Kinderen optillen

  • Breng grotere kinderen eerst in zit- of sta positie.
  • Hurk of sta vlak voor of achter het kind.
  • Zorg dat je stevig staat, met je voeten in een spreidstand.
  • Hou het kind dicht tegen je aan, sta vervolgens op en gebruik je benen.

Kinderen helpen

  • Als je kinderen wilt helpen die op lage stoeltjes zitten, is de verleiding groot om zelf ook laag te gaan zitten. Dit is belastend voor je onderrug en benen. Het is altijd beter op volwassen hoogte te zitten.
  • Beperk op de grond zitten tot vijftien minuten per dag. Lang op de grond zitten in een verkeerde houding is belastend voor je rug.
  • Gebruik een rugsteun, zitkussen of andere hulpmiddelen bij zittende activiteiten op de grond die langer dan vier minuten duren. Strek de rug goed op, voorkom een gedraaide rug en hou je benen gestrekt of in kleermakerszit.

Kinderen verschonen

  • Gebruik een aankleedtafel die in hoogte verstelbaar is. De werkhoogte moet minimaal 90 centimeter zijn, inclusief het aankleedkussen. Breng de aankleedtafel eventueel op goede hoogte door blokjes onder de commode te plaatsen.
  • Laat kinderen die kunnen lopen, zelf naar de aankleedtafel komen en er met een trapje of opstapje opklimmen.
  • Zorg dat alles klaarstaat wat je nodig hebt, voordat het kind op de aankleedtafel ligt.
  • Ga recht voor de commode staan als je een kind in de lengterichting verschoont, met je benen in een lichte spreidstand.
  • Ga schuin voor de commode staan als je een kind dwars verschoont, met je gezicht naar het kind, je benen in een spreidstand en je voeten in de lengterichting van de aankleedtafel.
  • Hou de knieën losjes.
  • Voorkom een gedraaide rug.

Kinderen aankleden

  • Laat kinderen hun schoenen zo veel mogelijk zelf aantrekken.
  • Als je ze moet helpen, laat ze dan hun been op de zitting van je stoel leggen.
  • Kies één plaats voor alle schoenen.
  • Leer kinderen een trucje om makkelijker hun jas aan te trekken. Het kind legt de jas op z’n kop voor zich neer, stopt de armen erin en tilt de jas over het hoofd. Als hulp toch nodig is, gebruik dan een stoel.

Kinderen in & uit de box tillen

  • Maak de box makkelijk toegankelijk. Voorkom ver reiken en werken in een gedraaide houding. Plaats de box op volwassen hoogte (tussen de 85 en 100 centimeter). Een hoge box maakt het makkelijker om een kind zonder bukken erin te leggen.
  • Tillen uit een hoge box: open het rekje, leg één hand onder de nek van het kind en de andere hand tussen de beentjes door. Schuif het kind naar je toe, til het dicht tegen je aan, kom rechtop en doe een stap naar achteren.

Kinderen in bed leggen

  • Zorg voor voldoende werkruimte, zodat je zonder gedraaide houding kunt werken. Vooral de lange zijde van het bed moet goed te bereiken zijn. Het gangpad moet minimaal 60 centimeter breed zijn (minimaal 80 als er stapelbedden staan).
  • Tillen in een hoog bed: open het rekje, draag het kind dicht tegen je lichaam en hou het vast in de legrichting van het bed, zodat je het niet meer hoeft te draaien als het ligt. Ga dicht tegen het bed staan met je voeten in een spreidstand, licht gebogen knieën en je voeten in de lengterichting van het bed. Leg het kind op bed.
  • Tillen uit een laag bed: ga niet met je buik tegen de zijkant van het bed staan. Hierdoor ontstaat snel een draaiing in de rug. Ga naast het bed staan in de richting waarin het kind ligt, met je voeten in de lengterichting van het bed. Rol of schuif het kind naar je toe voordat je gaat tillen.

Kinderen in en uit een stoel tillen

  • Til alleen kinderen die nog niet zelf op of van de stoel kunnen komen.
  • Ga achter de stoel staan, zodat je je lichaam niet hoeft te draaien bij het oppakken.
  • Hou het kind ruggelings tegen je aan.
  • Zorg dat je stevig staat.
  • Laat het kind langs je lichaam in de stoel glijden.
  • Plaats vilt onder de stoelpoten, zodat je de stoel makkelijk kunt verschuiven
  • Ben je klein of heeft de stoel een hoge rugleuning? Dan is het beter om schuin achter het kind te gaan staan, zodat je het niet over de rugleuning hoeft te tillen.

Praat niet openlijk over andere collega’s, leidinggevende of je werkgever in het bijzijn van anderen collega’s of ouders. 

Communicatie is het allerbelangrijkste in je werk! Praat nooit over elkaar maar MET elkaar. Roddelen en of pesten wordt niet geaccepteerd! Mocht er een geschil zijn, plan dan een gesprek met je collega, leidinggevende of je werkgever zodat je samen op een nette manier over het probleem kan praten.

Help elkaar in het werk, bespreek met je collega’s wat je op een dag wilt gaan doen, durf feedback te geven en te ontvangen. Zorg samen voor PLEZIER in je werk! Heb je een geschil met je leidinggevende bespreek dit dan met je werkgever. Zodat wij dan samen een gesprek kunnen hebben over hoe we het probleem kunnen oplossen.

Heb je een geschil met de werkgever dan kan je dit melden bij de bedrijfsarts van Kids voor Kinderen. Hij/ zij is aangesteld als vertrouwenspersoon.

Wij keuren elke vorm van discriminatie resoluut af. Op uitingen van discriminatie of discriminerend gedrag volgt een schorsing.

Indien de pedagogische medewerkers door collega’s of leidinggevenden wordt geïntimideerd dan kun je dit melden bij de bedrijfsarts van Kids voor Kinderen. Hij/ zij is aangesteld als vertrouwenspersoon. Medewerkers die zich aantoonbaar schuldig hebben gemaakt aan seksuele intimidatie worden per direct ontslagen.

Veilig werken vinden we bij Kids voor Kinderen erg belangrijk. Dat maakt je werk makkelijk én leuker. Daarnaast zorgt veilig werken ervoor dat je je werk langer met plezier volhoudt. De preventiemedewerker van Kids voor Kinderen helpt daarbij.  

In dit hoofdstuk lees je meer over wat de preventiemedewerker allemaal doet. Dit document maakt ook onderdeel uit van het personeelshandboek van Kids voor Kinderen.

De preventiemedewerker is bij Kids voor Kinderen het aanspreekpunt als het gaat om veilig en gezond werken binnen ons bedrijf. 

Daarnaast ligt er een taak voor de preventiemedewerker om actief veilig en gezond werken bij Kids voor kinderen onder de aandacht te brengen en te houden. De basis hiervoor is de Risico Inventarisatie & Evaluatie Arbo. De preventiemedewerker is continu waakzaam voor veranderingen in de RI&E Arbo. 

De preventiemedewerker is in hiërarchie gelijk als de collega’s op werkvloer. Het is geen leidinggevende functie. De preventiemedewerker voert altijd overleg met de directie of de vestigingsmanagers over te nemen stappen.  De directie en de vestigingsmanagers ondersteunen de preventiemedewerker in de taak die uitgevoerd moet worden. 

Taken van de preventiemedewerker bij Kids voor Kinderen:

  • Helpt bij het opstellen, uitvoeren en bijhouden van de RI&E Arbo in de Risicomonitor.
  • Het bijhouden en registreren van bedrijfsongevallen & ongevallenregistratie kinderen via de formulieren in de app. 
  • Plannen en registreren in het beleid Veiligheid & Gezondheid van de BHV cursussen. 
  • Plannen en registreren in het beleid Veiligheid & Gezondheid van EHBO cursussen. 
  • Nieuwe medewerkers (ook stagiaires) op de hoogte stellen van het veilig en gezond werken.

Wie is de preventiemedewerker bij Kids voor Kinderen?

Hilversum: Per 1 juli 2022 is Claudia Vestering – Schuuring preventiemedewerker voor locatie Hilversum. 

Baarn: Per 1 juli 2022 is Annelotte Boeschoten preventiemedewerker voor locatie Baarn. 

Download hier onze Werkwijzer!

We zijn druk bezig onze Werkwijzer online te zetten. Met handige linkjes en veel betere leesbaarheid. Tot die tijd kan je de complete werkwijzer downloaden via deze button!